Einleitung

Interstream Barging BV und seine Konzerngesellschaften (nachfolgend Interstream Barging genannt) möchten die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen. Darüber hinaus halten wir es für wichtig, Sie als Bewerber zu informieren:

  • über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten;
  • über die Art und Weise, wie wir das machen;
  • über die Weitergabe von Daten an Dritte innerhalb oder außerhalb Europas;
  • darüber, wie lange wir Ihre Daten speichern;
  • darüber, wie wir diese Daten sichern.

Darüber hinaus möchten wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung über Ihre Rechte informieren. Abschließend möchten wir Sie darauf hinweisen, an wen Sie sich bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden wenden können. Wir bitten Sie, diese Informationen sorgfältig zu lesen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Das bedeutet, dass es bei diesen Informationen um Sie direkt geht oder Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt. Dies kann z. B. Ihr Name, Geburtsdatum und Ihre Anschrift sein, aber z.B. auch Informationen über Ihre Ausbildung gehört zu den personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft alle Handlungen, die wir mit Ihren personenbezogenen Daten durchführen, von der Erhebung bis zur Vernichtung. Das ist also ein sehr weit gefasster Begriff.

Handlungen, die in jedem Fall in den Anwendungsbereich dieser Richtlinie fallen, sind: Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Aktualisierung, Änderung, Abruf, Konsultation, Nutzung, Übertragung, Verteilung, Bereitstellung, Zusammenbringen, in Verbindung zueinander bringen, Sperren, Löschung und Vernichtung von Daten.

Gründe, aus denen wir Ihre Daten laut Gesetz verarbeiten dürfen

Wir verarbeiten Ihre Daten aus einem oder mehreren der folgenden Gründe. Diese werden im Gesetz erwähnt:

  • Die Angaben sind notwendig, um entscheiden zu können, ob wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag abschließen wollen;
  • Die Daten sind für das Abschließen und/oder die Erfüllung des Arbeitsvertrages notwendig;
  • Wir haben Ihr klares und unmissverständliches Einverständnis für bestimmte Maßnahmen.

Verpflichtung zur Offenlegung von Daten

Sie sind verpflichtet zur Offenlegung der von uns angeforderten Daten, wenn deren Verarbeitung notwendig ist, um z.B. einen Arbeitsvertrag abschließen zu können, diesen zu erfüllen und/oder einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Zu den angeforderten Daten gehören z.B. auch solche die zur Anmeldung Ihrer Person bei der Betriebsrentenversicherung, einer Kollektivversicherung oder einer Leasingregelung notwendig sind. In solchen Fällen können Sie sich nicht weigern, die Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie das dennoch tun, kann das bedeuten, dass wir Sie nicht beschäftigen oder dass Sie bestimmte Einrichtungen nicht nutzen können.

Die Daten, die wir über Sie verarbeiten

Wir verarbeiten nur die folgenden Daten von Ihnen:

  • Ihren Namen, Vornamen, Initialen, eventuellen Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und alle anderen Informationen, die wir für die Kommunikation mit Ihnen benötigen, wie Ihre E-Mail-Adresse;
  • Dieselben Informationen über Ihre Eltern, Vormunde oder Erziehungsberechtigten, wenn Sie minderjährig sind;
  • Informationen über die absolvierten und zu absolvierenden Ausbildungen, Kurse und Praktika;
  • Informationen über die Stelle, auf die Sie sich bewerben;
  • Informationen über die Art und den Inhalt Ihrer derzeitigen Stelle und Informationen über die Beendigung der derzeitigen Stelle;
  • Informationen über die Art und den Inhalt Ihrer früheren Stellen und über die Beendigung dieser Stellen;
  • Sonstige Daten im Zusammenhang mit der Besetzung der Stelle, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden oder Ihnen bekannt sind;
  • sonstige Daten, die für die Durchführung oder Anwendung eines Gesetzes erforderlich sind.

Die oben genannten Daten werden nur zum Zweck der Beurteilung Ihrer Eignung für eine vakante oder vakant werdende Stelle verarbeitet.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Bei der Speicherung personenbezogener Daten ist unser Ausgangspunkt, dass wir die Daten nicht länger speichern, als es für den Zweck, zu dem wir sie verarbeitet haben, erforderlich ist. Soweit vorhanden, werden wir die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens einhalten oder mit Ihnen schriftlich eine andere Frist vereinbaren. Letzteres gilt z.B., wenn Sie nach Abschluss des Auswahlverfahrens bei Interstream Barging eingestellt werden. In diesem Fall tritt die „Datenschutzerklärung für Mitarbeiter“ in Kraft, in der eine andere Aufbewahrungsfrist angegeben ist.

Ihre Rechte

Die Datenschutzerklärung auf der Homepage unserer Website beschreibt, welche Rechte Sie nach der DSGVO hinsichtlich der Einsichtnahme, Änderung oder Löschung Ihrer Daten haben.

Kontakt

Wenn Sie Fragen, Anträge oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an DSGVO@interstreambarging.com oder aber einen Brief an Interstream Barging, Personalabteilung, Postfach 58, 4930 AB Geertruienberg, Niederlande.

Datum und Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Auf unserer Website steht immer die aktuellste Version.

Wir werden Sie über jede wesentliche Änderung informieren. Diese Datenschutzerklärung datiert vom 25. Mai 2018, Version 1.0.