Teamleader Backoffice

Plannen, coachen, coördineren en bijsturen– Jij houdt alle ballen in de lucht. Weet jij zowel het overzicht te bewaken als proactief zelf ook je bijdrage te leveren aan de werkzaamheden op de afdeling?

Voor ons hoofdkantoor in Geertruidenberg zoeken wij een Teamleader Backoffice (0,8 fte)

Over de afdeling Backoffice

Het Backoffice zorgt voor een tijdige en juiste facturatie van de uitgevoerde transporten en het debiteurenbeheer. De afdeling voert deze werkzaamheden uit voor de drie commerciële business units – Clean Petroleum Products, Chemicals & Specialties en Vegoil. Het team – en met name de teamleider – fungeert als hét aanspreekpunt binnen de organisatie m.b.t. de facturatie voor zowel de interne collega’s als de externe klant. Als Backoffice heb je dan ook nauw contact met andere afdelingen. Denk hierbij aan de drie commerciële business units CPP, C&S en Vegoil, maar ook met de afdelingen IT, Business Analytics en Finance & Control en externe partijen.

Jouw taken

Als meewerkend teamleider heb je zowel een rol als leidinggevende als een voortrekkers rol binnen de afdeling. Samen met je team van Backoffice medewerkers (7 FTE) ben je verantwoordelijk voor het controleren, valideren en factureren van scheepsreizen en het bijbehorende debiteurenbeheer. Daarbij coach en begeleid je onze medewerkers op zo’n manier dat zij het beste uit zichzelf weten te halen. Je draagt zorg voor het op peil houden en uitbreiden van de kennis en vaardigheden van je medewerkers. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en efficiency van de werkzaamheden, hierbij stuur je proactief bij en draag je ook jouw steentje bij aan de werkzaamheden.

Welke werkzaamheden behoren verder tot jouw takenpakket?

  • Opstellen van het jaarplan voor het Backoffice, i.s.m. de CEO en Manager Finance & Control en sturen op de realisatie van dit opgestelde jaarplan;
  • Vraagbaak op het gebied van contractbeheer en facturatie voor zowel de interne collega’s als de externe klant;
  • Coördineren van de werkverdeling, zorgdragen voor een goede planning en de juiste bezetting op de afdeling;
  • In samenwerking met andere afdelingen optimalisaties initialiseren, coördineren en doorvoeren in de huidige backoffice systemen en processen.

Wat breng je ons?

  • Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, ruime ervaring met contractbeheer en facturatie;
  • Je bent een enthousiaste teamleider met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, die het beste uit zijn/haar medewerkers weet te halen. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent proactief, maar kunt ook goed het overzicht bewaren (helicopterview);
  • Je bent communicatief sterk, hebt lef en durft bestaande tradities te doorbreken;
  • Je hebt ervaring met procesverbetering en affiniteit met automatisering;
  • Ervaring in de binnenvaart of transportsector is een pré.

Wij bieden jou naast werkplezier

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een functie voor 0,8 FTE met contract voor bepaalde tijd en uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Salarisindicatie € 3.500,- tot € 4.000,- op fulltime basis, inschaling afhankelijk van ervaring;
  • Een ruime werkgeversbijdrage aan de premie zorgverzekering;
  • Een werkgeversbijdrage individueel keuzebudget;
  • Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden;
  • Gezellige collega’s en een goede werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, neem je contact op met Ingrid Zweers, teamleider Backoffice a.i. (06 53 20 21 53). Voor informatie over de sollicitatieprocedure, neem je contact op met Evy van Gool, HR Advisor (088 33 77 721). Laat je motivatiebrief en cv achter via het sollicitatieformulier.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Solliciteer nu