Interstream Barging BV und seine Konzerngesellschaften (nachfolgend Interstream Barging genannt) wollen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen. Unter anderem mit Hilfe dieser Erklärung informieren wir diejenigen, deren personenbezogenen Daten wir in unserem Besitz haben, welche Daten wir verarbeiten, warum wir dies tun und wie (und wie lange) wir diese Daten speichern und sichern.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Als Befrachter im Bereich Binnenschifffahrt für flüssige Produkte wie Mineralöle, Chemikalien und Pflanzenöl sind wir in einem Markt tätig, in dem Sicherheit und Gesundheit von Mensch und Umwelt im Mittelpunkt stehen. Sowohl die Regierung als auch unsere Kunden stellen hohe Anforderungen an unsere Dienstleistungen durch den Einsatz von gutem Equipment und qualifizierten Mitarbeitern.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Einhaltung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen als Befrachter im Bereich Binnenschifffahrt sowie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen als Arbeitgeber.

Unterscheidung nach Zielgruppen

Zunächst einmal verarbeiten wir die kommerziell erforderlichen personenbezogenen Daten (wie Name, Position, Name und Adresse des Auftraggebers sowie geschäftliche Rufnummer und Handynummer) zur Pflege der normalen Geschäftskontakte. Diese Informationen werden in einem zu diesem Zweck eingerichteten digitalen Register für Geschäftskontakte gespeichert.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten von Besatzungsmitgliedern unserer privaten Eigentümer. Diese Verarbeitung ist in einem Verarbeitungsvertrag zwischen dem privaten Eigentümer und Interstream Barging geregelt.

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern (oder damit gleichgestellten Personengruppen) unseres Unternehmens. Alle Einzelheiten hierzu sind in einer gesonderten Datenschutzerklärung geregelt, die den vorgenannten Personen zur Verfügung gestellt wird.

Datenaustausch

Interstream Barging tauscht keine personenbezogenen Daten mit Dritten zu kommerziellen Zwecken aus. Aus administrativen, betrieblichen und/oder sicherheitstechnischen Gründen wird jedoch mit einen wenigen Dritten über so genannte Verarbeitungsverträge sichergestellt, dass die Verarbeitung der Daten gemäß den DGSVO-Vorschriften erfolgt.

Sicherheit personenbezogener Daten

Interstream Barging gewährleistet eine angemessene Sicherheit der in seinem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Interstream Barging speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck der Datenverarbeitung bzw. nach dem niederländischen Archivgesetz erforderlich ist.

Ihre Datenschutzrechte

Wenn Sie an unserem Unternehmen beteiligt sind, haben Sie das Recht, auf Einsichtnahme in Ihre personenbezogenen Daten. Auf Ihren schriftlichen Antrag hin bestätigen wir Ihnen mit, ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten wir verarbeitet und/oder gespeichert haben, in welcher Form und zu welchem Zweck dies erfolgt ist sowie an wen wir diese Daten gegebenenfalls weitergegeben haben.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese Informationen sachlich falsch oder unvollständig sind, für den Zweck, für den sie verarbeitet wurden, nicht relevant sind oder anderweitig gegen ein Gesetz verstoßen.

Darüber hinaus können Sie der Nutzung Ihrer Daten aus besonderen persönlichen Gründen widersprechen.

Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten Interstream Barging über Sie verarbeitet und/oder gespeichert hat, können Sie einen schriftlichen Antrag auf Einsichtnahme stellen. Interstream Barging wird Ihre Anfrage innerhalb von 4 Wochen bearbeiten. Ihre schriftliche Anfrage richten Sie bitte an DSGVO@interstreambarging.com.

Meldung einer Datenschutzverletzung

In dem unwahrscheinlichen Fall, dass es trotz der Sicherheitsmaßnahmen zu einer Datenschutzverletzung gekommen ist, wird dies gemäß den Richtlinien zur Meldepflicht für Datenschutzverletzungen intern registriert sowie dokumentiert, und falls es sich um eine schwerwiegende Datenschutzverletzung handelt, werden die niederländische Datenschutzbehörde, Autoriteit Persoonsgegevens, und wenn nötig, die Betroffenen informiert.